Een management assistant is de ‘rechterhand’ van een manager of directielid, zowel in kleine als grote organisaties. Je bent sterk in co-managen. Je werkzaamheden spelen zich af op organisatieniveau. Je kunt dan ook marktgericht denken en zich proactief en zakelijk opstellen. Dit doe je op een representatieve en klantgerichte wijze. Daarnaast beschik je over cijfermatig inzicht en begrijp je het nut en de noodzaak van je handelingen. Een management assistant gaat bovendien zorgvuldig om met de verwerking van gegevens. Met overzicht op alle office taken en inzicht in de bedrijfsprocessen beschik je over het improvisatievermogen om goed in te spelen op mensen en situaties. Bijvoorbeeld bij opdrachten voor verschillende directeuren en managers met de druk van naderende deadlines. Je moet daarom goed kunnen plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel zijn en je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen uitdrukken.
Een management assistant is de ‘rechterhand’ van een manager of directielid, zowel in kleine als grote organisaties. Je bent sterk in co-managen. Je werkzaamheden spelen zich af op organisatieniveau. Je kunt dan ook marktgericht denken en zich proactief en zakelijk opstellen. Dit doe je op een representatieve en klantgerichte wijze. Daarnaast beschik je over cijfermatig inzicht en begrijp je het nut en de noodzaak van je handelingen. Een management assistant gaat bovendien zorgvuldig om met de verwerking van gegevens. Met overzicht op alle office taken en inzicht in de bedrijfsprocessen beschik je over het improvisatievermogen om goed in te spelen op mensen en situaties. Bijvoorbeeld bij opdrachten voor verschillende directeuren en managers met de druk van naderende deadlines. Je moet daarom goed kunnen plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel zijn en je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen uitdrukken.
Doelgroep
Deze opleiding is bedoeld voor cursisten die zich willen ontwikkelen binnen het beschreven vakgebied. Deze MBO Beroepsopleiding omvat alleen de beroep specifieke onderdelen van de opleiding. De BPV-opdrachten, de talen, rekenvaardigheden en burgerschap vallen buiten de scope van deze opleiding.
Voorbereiding
Wanneer je kiest voor de dagopleiding, bereid je 2 studiebijeenkomsten per keer voor. Voor de avondopleiding bereid je 1 studiebijeenkomst per keer voor. Iedere studiebijeenkomst vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Alle studiebijeenkomsten worden klassikaal verzorgd. Wij bieden 100% startgarantie.
De opleiding bestaat uit meerdere modules. De module waar je mee start kan afwijken van onderstaande volgorde.
Voert taken rondom informatiemanagement uit
Onderhoudt en actualiseert het digitale archief
Onderhoudt het relatienetwerk
Voert administratieve taken uit
Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
Voert taken rondom planning en organisatie uit
Beheert de agenda
Handelt facturen en declaraties af
Maakt verslag en handelt vergaderzaken af
Ontvangt bezoekers
Organiseert bijeenkomsten
Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie
Geeft informatie over de organisatie door aan derden
Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal
Redigeert aangeleverde teksten
Voert financieel administratieve taken uit
Beheert en controleert een urenregistratie
Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af
Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op
Houdt een projectadministratie bij en controleert deze
Leerdoelen
Tijdens de opleiding worden de meeste modules afgerond met een schriftelijke toets. Voor bepaalde modules schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case. Door het schrijven van deze Verbeterplan Praktijk-Case kun je aantonen de behandelde onderwerpen te beheersen. Door het onderwerp toe te spitsen op de eigen situatie, kan het geleerde direct in de praktijk worden gebracht. Wanneer je alle modules met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van Holland Opleidingen Groep digitaal.
Kosten zoals bijvoorbeeld lesgeld, literatuur en examenkosten zijn inbegrepen in dit tarief.
Er zijn verder geen bijkomende kosten van toepassing voor deze opleiding.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
