Een directiesecretaresse vervult een belangrijke rol binnen de organisatie. Je vormt de rechterhand van de directie en hierdoor heb je een verantwoordelijke baan. Ben je directiesecretaresse en wil je de specifieke kennis en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie verder ontwikkelen? Of wil je directiesecretaresse worden en wil je weten over welke kennis je dient te beschikken? Dan is deze opleiding de juiste keus voor jou. Door het opdoen van deze kennis heb je een onmisbare positie en zo word je een waardevolle directiesecretaresse. Aspecten als informatiestromen binnen de organisatie, organisatiestructuren, het verzamelen en verwerken van informatie en het werken met een huisstijl komen tijdens deze 1-jarige opleiding aan bod. Je verbreed je kennis omtrent informatievoorziening, zakelijke correspondentie, planning en management en organisatie. Naast het behandelen van de theorie oefen je ook met praktijkgerichte opdrachten. Zo kun je de theorie direct toepassen op jouw organisatie.
Een directiesecretaresse vervult een belangrijke rol binnen de organisatie. Je vormt de rechterhand van de directie en hierdoor heb je een verantwoordelijke baan. Ben je directiesecretaresse en wil je de specifieke kennis en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie verder ontwikkelen? Of wil je directiesecretaresse worden en wil je weten over welke kennis je dient te beschikken? Dan is deze opleiding de juiste keus voor jou. Door het opdoen van deze kennis heb je een onmisbare positie en zo word je een waardevolle directiesecretaresse. Aspecten als informatiestromen binnen de organisatie, organisatiestructuren, het verzamelen en verwerken van informatie en het werken met een huisstijl komen tijdens deze 1-jarige opleiding aan bod. Je verbreed je kennis omtrent informatievoorziening, zakelijke correspondentie, planning en management en organisatie. Naast het behandelen van de theorie oefen je ook met praktijkgerichte opdrachten. Zo kun je de theorie direct toepassen op jouw organisatie.
Doelgroep
Deze opleiding is ontwikkeld voor (aankomende) directiesecretaresses die op zoek zijn naar verbreding en verdieping van het vakgebied. De opleiding is ook geschikt voor iedereen die inzicht willen hebben in het vakgebied van directiesecretaresse.
Voorbereiding
Deze opleiding bestaat uit meerdere modules. Per module zijn er 4 studielessen. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste studieles voor te bereiden.
Je ontvangt tijdens het hele opleidingstraject persoonlijke aandacht. De privédocent komt op jouw gewenste tijd en locatie naar je toe.
De opleiding bestaat uit verschillende modules. De module waar je mee start kan afwijken van onderstaande volgorde.
Module MHBO Management en Organisatie
De basis van management en organisatie
Organisatiestructuren
Visie, missie en strategie
Interne- en externe analyse
SWOT analyse
Organisatievormen
SMART-doelen bepalen
Timemanagement
Module MHBO Planning en Organisatie
De basis van planning en organisatie
Korte-, middellange- en langetermijnplanning
Planning en controle
Workshop: Planning in de praktijk
Afdelingsplan in relatie tot taakverdeling
Sturen op prestaties
Uitvoeren van verbeteracties
Vormen van planning
Module MHBO Zakelijke Correspondentie
De basis van zakelijke correspondentie
Soorten correspondentie
Werken met opmaak en huisstijl
Teksten schrijven
Brieven schrijven
Verspreiden van informatie
Omgaan met sociale media
Werken met memo's en notities
Module MHBO Processen en Organisatie
De basis van processen en organisatie
Inzicht in bedrijfsprocessen
Opstellen van processtroomschema's
Bepalen van de procesnormen
Processen en kwaliteitszorg
Sturen op processen
Uitvoeren van verbeteracties
Kwaliteitssystemen
Leerdoelen
heb je inzicht in de vormen van organisaties
weet je hoe je SMART-doelen kunt bepalen
ben je in staat om organisatiestructuren te herkennen
kun je een SWOT-analyse uitvoeren
weet je hoe je een termijnplanning kunt opstellen
ben je in staat om met een afdelingsplan te werken
weet je hoe je kunt sturen op prestaties
ken je de uitgangspunten voor planning en controle
heb je inzicht in de soorten correspondentie
kun je zakelijke brieven schrijven
weet je hoe je omgaat met de huisstijl
ben je in staat te werken met sociale media
heb je inzicht in bedrijfsprocessen
ben je in staat om procesverbeteringen door te voeren
heb je inzicht in een organisatiedashboard
ben je in staat om te sturen op processen
Tijdens de opleiding schrijf je per module een Verbeterplan Praktijk-Case. Door het schrijven van deze Verbeterplan Praktijk-Case kun je aantonen de behandelde onderwerpen te beheersen. Door het onderwerp toe te spitsen op de eigen situatie, kan het geleerde direct in de praktijk worden gebracht. Wanneer je alle modules met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van Holland Opleidingen Groep digitaal.
Kosten zoals bijvoorbeeld lesgeld, literatuur en examenkosten zijn inbegrepen in dit tarief.
Er zijn verder geen bijkomende kosten van toepassing voor deze opleiding.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
