Opzetten van een opleidingshuis
Een interne academie, opleidingshuis of eigen opleidingsprogramma binnen jouw organisatie bevordert vakmanschap en onderscheidend vermogen. Hiermee bied je medewerkers de mogelijkheid om zich voortdurend te ontwikkelen. Dit maakt je organisatie opvallend en aantrekkelijk binnen de sector. Bedrijven met een interne academie worden vaak gezien als uitstekende werkgevers.
Het verhoogt de aantrekkelijkheid van de organisatie op de arbeidsmarkt. Bovendien kunnen huidige medewerkers zich voortdurend ontwikkelen. Dit houdt hen gemotiveerd en trekt tegelijkertijd getalenteerde nieuwe medewerkers aan. Uiteindelijk resulteert dit in een organisatie vol echte vakmensen!
Wat is een opleidingshuis?
De kern van een opleidingshuis is gestructureerd leren en ontwikkelen. Het biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om nieuwe medewerkers via een inwerkprogramma bedrijfsspecifieke kennis bij te brengen. Daarnaast kunnen huidige medewerkers voortdurend hun kennis uitbreiden, wat resulteert in een win-win situatie.
Wat zijn de voordelen ervan?
De ontwikkeling van medewerkers bevordert de vooruitgang van het bedrijf. Goed opgeleide medewerkers blijven zich binnen hun functie ontwikkelen, wat bijdraagt aan het behalen van organisatiedoelen. Dit maakt de onderneming flexibel. Door ontwikkeling te koppelen aan bedrijfsdoelen, wordt het rendement verhoogd.
Wij faciliteren
Een opleidingshuis opzetten klinkt misschien complex, maar dat hoeft het niet te zijn. Holland Opleidingen Groep kan je volledig ontzorgen bij het creëren van een opleidingshuis. Wij faciliteren dit proces van A-Z. Wat wil zeggen dat wij wel met jouw organisatie samenwerken, maar de organisatie zo min mogelijk belasten. Zo zorgen we samen voor een bedrijfsacademie, opleiding, of E-learning (ook wel online leeromgeving) op maat, terwijl je gewoon kunt blijven doen waar je goed in bent. En omdat je investeert in kennis en ontwikkeling, kun je hiervoor vaak subsidies aanvragen. Ook hier helpen wij graag bij.
Ondersteuning van A-Z
Hiervoor volgen we de volgende stappen:
- Intake met de klant
- Inventarisatie opleidingsbehoefte
- Opstellen opleidingsplan
- Opzetten en inrichten opleidingshuis
- Ontwikkelen van content
- Uitvoering
- Jaarlijks beheer en onderhoud
Stap 1. Intake met de klant
Holland Opleidingen Groep begint het traject naar een opleidingshuis met een intakegesprek met de klant. Dit opleidingshuis moet naadloos aansluiten bij de visie, missie en strategie van de organisatie.
Organisaties zijn continu in beweging. Elk jaar brengen de marktomstandigheden nieuwe uitdagingen met zich mee. Door de ontwikkelingen veranderen processen en daarmee de vereiste competenties van medewerkers.
Holland Opleidingen Groep hecht er veel waarde aan dat de noodzakelijke competenties voor de processen binnen de organisatie goed matchen met de huidige competenties van de medewerkers. Zodra hier een mismatch ontstaat, komt de leverbetrouwbaarheid (zoals de kwaliteit) van de organisatie in gevaar.
Tijdens dit gesprek worden de volgende onderwerpen besproken:
- Visie en missie van de organisatie
- Huidige en toekomstige marktontwikkelingen
- Inrichting van de huidige organisatie
- Huidige aandachtsgebieden
- Ambitieniveau van de medewerkers volgens het management
Deze intake zorgt voor de fundering van het opzetten en inrichting van het opleidingshuis.
Stap 2. Inventarisatie opleidingsbehoefte
Holland Opleidingen Groep heeft een unieke methodiek ontwikkeld waarbij de visie, missie, strategie en huidige processen van een organisatie worden vertaald naar de gewenste processen en de bijbehorende competenties.
Functies zullen de komende jaren aanzienlijk veranderen door zowel interne als externe ontwikkelingen, wat betekent dat er op een nieuwe manier gewerkt moet worden. Medewerkers moeten voortdurend worden bijgeschoold om aan te sluiten bij de veranderende processen.
Holland Opleidingen Groep kan snel de opleidingsbehoeften van medewerkers in kaart brengen, deels door persoonlijke gesprekken en deels door een analyseformulier.
De focus ligt op de benodigde competenties binnen de organisatie en het ambitieniveau van de medewerkers. De opleidingsbehoefte wordt daarom eerst in competenties uitgewerkt, in plaats van meteen in volledige opleidingen, trainingen of workshops.
Zodra alle competenties van de medewerkers zijn geïnventariseerd, wordt deze informatie vertaald naar specifieke opleidingen, trainingen en workshops.
Stap 3. Opstellen opleidingsplan
Na het in kaart brengen van de opleidingsbehoeften en het vertalen naar specifieke opleidingen, trainingen en workshops, stelt Holland Opleidingen Groep een integraal opleidingsplan op. Dit plan omvat alle noodzakelijke leertrajecten en activiteiten, waarbij de planning en het budget zorgvuldig worden afgestemd op de behoeften van de organisatie.
Het opleidingsplan bevat de volgende elementen:
- Wanneer leiden we op: noodzaak van opleiding?
- Wie leiden we op: doelgroep?
- Wat zijn de leerdoelen?
- Wat zijn de kosten?
- Hoe leiden we op: didactiek?
- Hoe organiseren we de opleiding: leertraject?
- Hoe ziet het scholingsjaarplan eruit?
- Hoe wordt het opleidingsplan uitgevoerd?
- Hoe worden vorderingen en resultaten bijgehouden?
- Wanneer worden de personeelsdossiers bijgewerkt?
- Evaluatie van opleidingsactiviteiten: wat heeft de opleiding ons opgeleverd?
Er kunnen aanvullende onderwerpen opgenomen worden vanuit de organisatie, welke van belang zijn binnen een specifieke branche of bedrijfstak.
Stap 4. Opzetten en inrichten opleidingshuis
Met een eigen academie en opleidingshuis kan een organisatie haar opleidingsinspanningen optimaliseren en meer rendement behalen. Een goed doordacht opleidingsprogramma met een duidelijke rode draad en interactie tussen verschillende onderdelen versterkt de effectiviteit van de ontwikkelingsactiviteiten. Daarnaast draagt het bij aan het realiseren van de organisatiedoelen en bevordert het de ontwikkeling van een lerende bedrijfscultuur. Een eigen academie fungeert ook als een aantrekkelijk instrument voor werving op de arbeidsmarkt.
Holland Opleidingen Groep biedt ondersteuning bij het opzetten en inrichten van een opleidingshuis. Hierbij kan een integraal programma ontwikkeld worden waarin medewerkers stapsgewijs de benodigde competenties kunnen ontwikkelen.
Binnen het opleidingshuis worden diverse opleidingen, trainingen en workshops aangeboden die aansluiten op functies en beschikbare budgetten. Medewerkers kunnen zich intern aanmelden voor specifieke leertrajecten die praktijkgericht zijn en direct toepasbaar in hun werk.
Door het opzetten van specifieke leerlijnen per functie of afdeling kan een uniforme werkwijze binnen de organisatie gewaarborgd worden, van nieuwe (junior) medewerkers tot senior professionals.
De verschillende leerlijnen kunnen onderling afgestemd worden om samenwerking, kennisuitwisseling en vaardigheden tussen afdelingen te optimaliseren, passend bij de specifieke competenties van elke afdeling.
Veel organisaties kiezen bij een opleidingshuis ook voor een gestandaardiseerd introductieprogramma voor nieuwe medewerkers, wat bijdraagt aan een optimale samenwerking en een uniforme bedrijfscultuur.
De opleidingsprogramma’s kunnen flexibel worden aangeboden via contactonderwijs, blended learning en e-learning, zonder dat specifieke software aangeschaft hoeft te worden.
Stap 5. Ontwikkelen van content
Holland Opleidingen Groep biedt uitgebreide ondersteuning aan organisaties bij het ontwikkelen van content voor hun opleidingshuis. Onze diensten omvatten zowel standaard opleidingen, trainingen en workshops als op maat gemaakte programma’s.
We stellen een gedegen advies op over welke content geschikt is voor standaard programma’s en waar maatwerk nodig is. In samenwerking met vooraanstaande opleidingsinstituten kunnen we standaard programma’s samenstellen. Voor maatwerk hebben klanten de mogelijkheid om zelf content te ontwikkelen of dit gezamenlijk met Holland Opleidingen Groep te doen.
Actuele en relevante content is essentieel en daarom wordt de content jaarlijks, en soms vaker, beoordeeld en geactualiseerd om te blijven aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
De content dient te bestaan uit:
- Leerdoelen
- Algemene introductie
- Actuele theorie omtrent de onderwerpen
- Individuele praktijkopdrachten
- Groepsopdrachten
- Toetsing (bijv. verbeterplan opstellen)
Wij hebben jarenlange ervaring met het ontwikkelen van de juiste content voor een organisatie.
Stap 6. Uitvoering
Na het opzetten van het opleidingshuis en het samenstellen van de benodigde content, kunnen medewerkers zich inschrijven voor specifieke opleidingen, trainingen en workshops. Het proces van aanmelding moet zorgvuldig worden beheerd en verwerkt.
Holland Opleidingen Groep speelt hierbij een cruciale rol. We hebben ruime ervaring in het beheren van opleidingshuizen voor diverse klanten gedurende vele jaren.
Alle interne aanvragen worden bij ons ingediend en vervolgens beoordeeld aan de hand van de vooraf vastgestelde criteria van de organisatie. Op basis hiervan wordt besloten of de aanvraag wordt goedgekeurd.
Goedgekeurde aanvragen worden omgezet in concrete opleidingstrajecten. Holland Opleidingen Groep kan ook de administratie van aanwezigheid, evaluaties en voortgang verzorgen, met regelmatige terugkoppeling naar de organisatie.
Stap 7. Jaarlijks beheer en onderhoud
Het is essentieel om jaarlijks te evalueren of de invulling van het opleidingshuis nog up-to-date is. Nieuwe marktontwikkelingen of interne veranderingen zoals fusies kunnen namelijk andere competenties vereisen.
Door regelmatig te controleren of het opleidingsaanbod nog relevant is, zorgt een organisatie ervoor dat medewerkers zich blijven ontwikkelen in lijn met de huidige behoeften van zowel de organisatie als de medewerkers zelf.
Holland Opleidingen Groep kan deze jaarlijkse evaluatie uitvoeren voor de organisatie, waardoor deze ontlast wordt en zich volledig kan concentreren op haar kernactiviteiten.
Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in dit product? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag mee in de behoefte van jouw organisatie.
Bel ons: 088 – 4 202 202
Telefonisch zijn we bereikbaar op werkdagen van maandag tot en met vrijdag van 08.30 uur tot 17.00 uur.
Met uitzondering van feestdagen.
Mail ons: voorlichting@hollandopleidingengroep.nl
We beantwoorden je e-mail doorgaans binnen één werkdag.