Steenwijk, 17 juli 2023 – Wij zoeken een officemanager die een breed takenpakket op zich gaat nemen. Allereerst voer jij de dagelijkse leiding op de werkvloer, tegelijkertijd werk je mee in alle mogelijke processen binnen ons bedrijf.
In deze functie vind jij een perfecte match waarin jouw kwaliteiten samen komen: je bent verantwoordelijk voor de (cursisten)administratie, je stelt offertes op en je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken. Tegelijkertijd krijg je de dagelijkse leiding over een ambitieus team. Als rechterhand van de directie denk je mee op strategisch en tactisch niveau.
Onze ideale kandidaat heeft al de nodige ervaring in dit vakgebied, kan een team aansturen en weet van aanpakken. Je hoeft het wiel hier niet opnieuw uit te vinden, want al onze processen zijn helder beschreven. Jij hebt je zaakjes altijd op orde, behoudt rust en overzicht, bent gezellig en maakt jezelf daardoor onmisbaar op ons splinternieuwe kantoor in Steenwijk.
We bieden een functie aan voor minimaal 32 uur per week – onze voorkeur gaat uit naar een fulltime beschikbaarheid van 40 uur.
Over ons
Holland Opleidingen Groep is een vooruitstrevend opleidingsinstituut dat zich op een innovatieve en professionele manier bezighoudt met opleiden, trainen en coachen. Wij streven er naar om de meeste toegevoegde waarde te leveren in ons vakgebied. Holland Opleidingen Groep biedt honderden opleidingen aan voor zowel het bedrijfsleven, non-profit als voor de overheid.
Takenpakket
- Het voeren van de dagelijkse leiding op ons kantoor
- Bieden van 1 op 1 support aan de collega’s
- Agendabeheer
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
- Verwerken en bijhouden van de (cursisten)administratie
- Oppakken van ad-hoc werkzaamheden
- Plannen van docenten
- Boeken van opleidingslocaties
- Ondersteuning gedurende projecten
- Inrichten online leeromgeving
- Beantwoorden van email
Wie ben jij?
- Je bent flexibel en enthousiast
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken
- Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent accuraat en dienstverlenend
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als officemanager
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
- Je bent beschikbaar vanaf 1 september / 1 oktober / 1 november
Wat bieden wij?
- Een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een leidinggevende functie
- Mogelijkheden om jezelf op zakelijk en persoonlijk vlak te ontwikkelen
- Informele werksfeer
- Een jaarcontract met kans op verlenging in verband met de groei van onze organisatie
Ben jij enthousiast geworden? Wij ontvangen dan graag snel je motivatiebrief en cv via voorlichting@hollandopleidingengroep.nl
